平野 友朗 氏より（書籍『誰も教えてくれなかった ビジネスメールの書き方、送り方』より）

このページは、書籍『誰も教えてくれなかった ビジネスメールの書き方、送り方（平野 友朗 著）』から、良かったこと、共感したこと、気づいたことなどを取り上げ紹介しています。

・パッと見ただけで用件がわかることが大切！

・“選ばれる”送信者名のつけ方
（１）個人ではなく会社としてのイメージが強い人は「会社名＋氏名」
（２）会社よりも個人のイメージが強い人は「氏名＋会社名」

・本題に入る前に「趣旨」を伝えよう
前置きで趣旨を説明する例
◆○○の件についてご連絡させていただきます。
◆本日のお打ち合わせの結果について、ご報告申し上げます。

・転送する文章には手を加えないこと。

・データの容量が２ＭＢが超える場合は、事前に相手の接続環境を確認しましょう。

・複数の用件を１通にまとめると、返信が遅れる可能性がある。効率的に返信もらうために、「１メール１用件」に！

・メールを簡単に整理したいんです。
[ツール]→[メッセージルール]→[メール]を選択する
①「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れる
②「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れる
③「ルールの説明」の青線部分をクリックし、送信者の条件（メールアドレス、もしくはメールアドレスに含まれる文字列）と移動先を指定
④[ＯＫ]をクリックして、設定終了

　　　　　　　　　　　　　
●書籍『誰も教えてくれなかった ビジネスメールの書き方、送り方』より
平野 友朗 著
あさ出版 (2008年11月初版)
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